Certificato ECTN
Importa le tue merci senza problemi in determinati Paesi dell'Africa.
Che cos'è il certificato ECTN?
Il certificato ECTN (Electronic Cargo Tracking Note) è un documento obbligatorio per l'importazione di merci in determinati Paesi africani. Fornisce informazioni sul carico importato, sulla rispettiva origine, destinazione e sui dettagli del mittente e del destinatario. In sostanza, il certificato ECTN facilita la tracciabilità del carico e garantisce che tutte le importazioni siano documentate, rendendolo quindi parte integrante della conformità doganale.
Assiste le autorità doganali africane nella previsione dell'arrivo del carico (che aiuta a migliorare la pianificazione logistica) e nella riscossione accurata dei dazi di importazione. Questo certificato deve essere ottenuto e pagato in anticipo, quindi presentato all'ufficio doganale durante il processo di sdoganamento.
Il certificato ECTN è noto con nomi diversi in ogni Paese, come CTN, BESC, FERI, CNCA, BIETC e ENS. Tuttavia, tutti si riferiscono allo stesso concetto: una nota di tracciabilità del carico o un certificato di esonero.
Quali sono le sfide nell'ottenimento del certificato ECTN?
Oggi il processo di ottenimento dei certificati ECTN è frammentato e tende a svolgersi al di fuori del percorso doganale e del trasporto merci. Ciò crea inefficienze nel movimento delle informazioni e nel processo di documentazione. Questa procedura disconnessa rischia di far incorrere in sanzioni e multe e di aumentare le probabilità di mancata modifica dei piani di trasporto nell'applicazione ECTN.
Solitamente, nel processo possono essere coinvolti diversi fornitori ECTN in base alla destinazione piuttosto che all'origine e quindi spesso non resta altra scelta se non quella di rivolgersi a più fornitori a seconda della destinazione specifica.
Spesso non si sa chi contattare per l'ECTN e quindi diventa complicato trovare un fornitore, configurarlo, creare un fornitore aggiuntivo, negoziare i termini di credito e gestire i pagamenti.
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Quali sono i documenti essenziali per ottenere un certificato ECTN?
Per ottenere il certificato ECTN sono necessari 3 documenti principali. Se Maersk è il tuo vettore marittimo, 2 sono già definiti. Inoltre, se siamo noi a occuparci dell'autorizzazione all'esportazione o a gestire la tua supply chain, otteniamo tutti e 3 i documenti e possiamo rilasciare il certificato ECTN senza che sia necessario un ulteriore coinvolgimento da parte tua. I documenti sono:
Polizza di carico originale: documento emesso da un vettore per confermare la ricezione del carico destinato al trasporto.
Fattura nolo: fattura che mostra il costo di trasporto delle merci (se applicabile).
Fattura commerciale: fattura con tutti i dettagli rilevanti della merce spedita, incluso il valore totale.
Altri documenti:
Distinta dei colli: contiene dettagli come il contenuto, il peso e le dimensioni della spedizione.
Documento doganale di esportazione: per mostrare che le merci sono state sdoganate per l'esportazione.
Altri documenti specifici: A seconda del Paese, possono essere richiesti documenti aggiuntivi come una licenza di importazione o un certificato di origine.
Come posso richiedere un certificato ECTN?
Puoi aggiungere Certificato ECTN al tuo contratto o durante il processo di prenotazione.
Prima della prenotazione
Durante e dopo la prenotazione
Quali sono i Paesi che richiedono il certificato ECTN?
Questi sono i paesi in cui è richiesto il certificato ECTN o un certificato equivalente per l'importazione: Angola, Benin, Burkina Faso, Burundi, Camerun, Ciad, Costa d'Avorio, Gabon, Gibuti, Guinea Bissau, Guinea Equatoriale, Guinea, Liberia, Madagascar, Mali, Niger, Repubblica Centrafricana (CAR), Repubblica del Congo, Repubblica Democratica del Congo, Senegal, Sierra Leone, Sudan del Sud e Togo.
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