Despacho aduanero
No se puede evitar: si tus productos pasan por una frontera, tienen que pasar por el despacho de aduanas.
¿Qué es el despacho de aduanas?
El despacho de aduanas es el permiso oficial que concede el departamento de aduanas de un gobierno para que sus mercancías viajen. Cualquier embarque que entre o salga de un país debe ser despachado por la aduana, lo que requiere papeleo detallado y el pago de impuestos, aranceles y otras tasas.
Esto garantiza que se facilite el flujo internacional de la carga y que sea lo más seguro posible, asegurando que no viajen mercancías ilegales o prohibidas, y que participe en la economía de un gobierno con impuestos y aranceles pagados.
Debido a que es obligatorio, no proporcionar la documentación adecuada no solo puede retrasar en gran medida el envío, sino que también puede dar lugar a problemas legales, por lo que es fundamental ser consciente de todas las complejidades de este proceso.
¿Cuáles son las características clave del despacho de aduanas?
Para entender el despacho de aduanas y asegurarte de que las mercancías se envían de forma segura, protegida y rápida, he aquí lo principal que hay que saber sobre este proceso.
- El despacho de aduanas es obligatorio: todo lo que necesitas para atravesar una frontera.
- No todo puede enviarse: algunas mercancías están prohibidas, mientras que otras necesitan licencias.
- Las normativas difieren según el país, lo que obliga a estar siempre al tanto de ellas y de sus posibles cambios.
- El papeleo es la parte más importante del despacho de aduanas, y cometer errores al cumplimentarlo o facilitar uno incorrecto retrasará los envíos.
- Los impuestos, aranceles y tasas deben pagarse. Su cantidad depende del envío y la decidirá un oficial después de examinar tus documentos.
- La mercancía quedará retenida hasta que se autoricen los documentos y se abonen todas las tasas. Un proceso rápido puede tardar muchos días si se hace mal.
¿Cómo funciona el despacho de aduanas?
Aunque el despacho de aduanas puede ser un proceso rápido que se lleva a cabo en menos de 24 horas, entran en juego varios pasos, y no proporcionar los documentos adecuados, por ejemplo, puede prolongar el proceso horas o incluso días. Y para añadir complejidad, los requisitos difieren según el país.
Preparar los documentos adecuados es la parte más importante de la tramitación aduanera, ya que un funcionario tendrá que revisarlos todos para verificar que el transporte de la mercancía es seguro. Aunque varían según el país, suelen consistir en la licencia de importación y exportación, el documento de declaración en aduana, las facturas, la etiqueta de envío y la lista de empaquetado.
Una vez despachada la mercancía con ayuda de la documentación, esta se utiliza también para calcular impuestos como el IVA, los derechos de importación y cualquier tasa que haya que pagar. Estos dependen del envío, su tipo, su valor y la legislación del país de embarque. Dependiendo del tipo de envío que estés utilizando, también se pueden agregar cargos adicionales.
A continuación, se solicita este pago y, cuando se recibe, el envío se despachará y liberará del departamento aduanero. Regresa a tu transportista y finaliza el viaje a su destino. Este proceso completo es obligatorio y tiene lugar cada vez que tu mercancía cruza una frontera.
¿Por qué es importante el despacho de aduanas?
El despacho de aduanas es una obligación legal a la hora de exportar o importar, ya que garantiza que los envíos viajen con seguridad a través de las fronteras y que las mercancías ilegales no pasen por la aduana. También es esencial para la economía de un país, y garantiza que se paguen las tasas e impuestos adecuados a su gobierno mientras se mantiene a todos seguros.
Por otro lado, es importante que gestiones bien el despacho de aduanas y estés al tanto de todas las regulaciones debido a que es un proceso importante y obligatorio; incluso es posible que surjan problemas legales si se cometen errores. Además, cualquier obstáculo puede retrasar tu envío y no hay nada más valioso que el progreso fluido de tu cadena de suministro.
¿Qué factores influyen en el tiempo que tarda el despacho de aduanas?
Aunque el despacho de aduanas puede ser un proceso rápido que se lleva a cabo en menos de 24 horas, entran en juego varios pasos, y no proporcionar los documentos adecuados, por ejemplo, puede prolongar el proceso horas o incluso días. Y para añadir complejidad, los requisitos difieren según el país.
Por eso es esencial conocer todas las leyes relativas al despacho de aduanas, o elegir un socio con experiencia en despacho de aduanas que pueda encargarse de esta tarea por ti. Los documentos, su grado de cumplimentación y el tipo de envío pueden influir en el tiempo que permanecerán tus mercancías en el despacho de aduanas.
¿Por qué Maersk Customs Clearance Services?
Puedes encargarte tú mismo del despacho de aduanas si lo deseas, aunque te recomendamos encarecidamente que encuentres un socio que pueda aliviar este complejo proceso para ti y gestionar el mayor número de pasos posible.
Las leyes del comercio internacional cambian con frecuencia, y cada país tiene sus propias normativas; encargarse de todo esto puede ser un reto y requerir mucho tiempo. En Maersk, entendemos las necesidades de tu cadena de suministro y podemos guiarte utilizando nuestra experiencia en despacho de aduanas.
De hecho, dado que cualquier error retrasa las entregas, nuestros expertos siempre se aseguran de que el despacho de aduanas se realice de la forma más fluida posible, evitando sorpresas desagradables, facilitando el movimiento de la mercancía y manteniendo contentos a tus clientes.
Integra tu proceso aduanero con nuestra plataforma de gestión de la cadena de suministro (SCM) para la gestión de datos de exportación y beneficios de importación posteriores.
Los expertos en cumplimiento y los consultores comerciales especializados te ayudan a maniobrar el complejo mundo de los códigos arancelarios, impuestos, aranceles y regulaciones de comercio internacional para ayudar a disminuir los costes y aumentar la previsibilidad.
Equipos de gestión de cumplimiento dedicados a supervisar de cerca su actividad aduanera junto con los últimos cambios en la legislación.
Una estrecha relación de trabajo con un proveedor de servicios aduaneros a lo largo de todo el trayecto de tu mercancía; alguien que entiende las necesidades de tu negocio y aumenta la eficiencia y visibilidad de tu cadena de suministro.
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TATA Motors hace todo el camino con Maersk Customs Services
Como uno de los mayores fabricantes de automóviles del mundo, TATA depende de entregas puntuales que exigen despachos aduaneros puntuales. Mira a Jayant Shreedhar Athawade, responsable de SCM en TATA Motors International Business, hablar sobre el valor que el equipo de aduanas de Maersk aporta a la entrega sin problemas de sus vehículos.
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