ECTN-Zertifikat
Importieren Sie Ihre Waren nahtlos in bestimmte Länder Afrikas.
Was ist ein ECTN-Zertifikat?
Ein ECTN-Zertifikat (Electronic Cargo Tracking Note, elektronischer Frachtverfolgungshinweis) ist ein obligatorisches Dokument für die Einfuhr von Waren in bestimmte afrikanische Länder. Es enthält Informationen über die eingeführte Sendung, ihren Ursprung und ihren Bestimmungsort sowie Angaben zum Versender und Empfänger. Das ECTN-Zertifikat erleichtert in erster Linie die Frachtverfolgung und stellt sicher, dass alle Importe dokumentiert sind. Es ist somit Bestandteil der Zoll-Compliance.
Es unterstützt die afrikanischen Zollbehörden bei der Vorausplanung der Ankunft von Waren (was die logistische Planung verbessert) und bei der Erhebung korrekter Einfuhrabgaben. Das Zertifikat muss vorab eingeholt und bezahlt und dann bei der Zollabfertigung vorgelegt werden.
Das ECTN-Zertifikat hat je nach Land verschiedenen Bezeichnungen wie CTN, BESC, FERI, CNCA, BIETC oder ENS. Alle beziehen sich jedoch auf das gleiche Konzept – einen Frachtverfolgungshinweis oder eine Verzichtserklärung.
Was sind die Herausforderungen für den Erhalt eines ECTN-Zertifikats?
Derzeit ist der Prozess zum Erhalt von ECTN-Zertifikaten fragmentiert und findet in der Regel außerhalb der Zoll- und Frachtabwicklung statt. Dies führt zu Ineffizienzen bei der Übermittlung von Informationen und bei der Dokumentation. Dieses fragmentierte Verfahren kann zu Strafen und Bußgeldern führen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Änderungen an Transportplänen bei der ECTN-Beantragung übersehen werden.
In der Regel sind verschiedene ECTN-Anbieter in den Prozess eingebunden, die sich nach dem Bestimmungsort und nicht nach dem Herkunftsort richten. Man hat daher oft keine andere Wahl, als sich je nach Bestimmungsort an mehrere Anbieter zu wenden.
Es ist gelegentlich nicht eindeutig festzustellen, an wen man sich für den Erhalt eines ECTN-Zertifikats wenden muss. Dies kann zu Problemen bei der Lieferantensuche und -einrichtung, bei der Erstellung eines zusätzlichen Lieferanten, der Aushandlung von Kreditbedingungen und der Verwaltung von Zahlungen führen.
Gute Gründe für Maersk
Welche Dokumente sind im Wesentlichen für den Erhalt eines ECTN-Zertifikats erforderlich?
Für ein ECTN-Zertifikat sind drei wesentliche Dokumente erforderlich. Wenn Maersk Ihr Seefrachtführer ist, sind zwei davon bereits vorhanden. Wenn wir uns um die Exportabfertigung kümmern oder Ihre Supply Chain verwalten, erhalten wir alle drei Dokumente und können das ECTN-Zertifikat ohne weiteres Zutun Ihrerseits ausstellen. Die Dokumente sind:
Ocean Bill of Lading: Ein vom Frachtführer ausgestelltes Dokument, das den Empfang der Fracht für die Sendung bestätigt.
Frachtrechnung: Eine Rechnung, aus der die Kosten für den Transport der Waren hervorgehen (falls zutreffend).
Handelsrechnung: Diese Rechnung enthält alle relevanten Angaben über die zu versendende Ware, einschließlich des Gesamtwerts.
Weitere Dokumente:
Packliste: Enthält Angaben wie Inhalt, Gewicht und Abmessungen der Sendung.
Export-Zollabfertigungsdokument: Ein Nachweis, dass die Waren für den Export freigegeben wurden.
Weitere Dokumente: Je nach Land können zusätzliche Dokumente wie eine Importlizenz oder ein Ursprungszeugnis erforderlich sein.
Wie können Sie ein ECTN-Zertifikat beantragen?
Sie können das Element „ECTN-Zertifikat“ zu Ihrer Vertragsvereinbarung oder während des Buchungsprozesses hinzufügen.
Vor der Buchung
Während und nach der Buchung
Für welche Länder ist eine ECTN-Zertifizierung erforderlich?
Dies sind die Länder, in denen ein ECTN-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Einfuhr erforderlich ist – Äquatorialguinea, Angola, Benin, Burkina Faso, Burundi, Demokratische Republik Kongo, Dschibuti, Elfenbeinküste, Gabun, Guinea, Guinea-Bissau, Kamerun, Liberia, Madagaskar, Mali, Niger, Republik Kongo, Senegal, Sierra Leone, Südsudan, Togo, Tschad, Zentralafrikanische Republik (ZAR).
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