Maintenance Planning Coordinator

A APM Terminals opera como um dos serviços terrestres e redes portuárias mais abrangentes do mundo. Estamos em uma posição única para ajudar os clientes de transporte marítimo e terrestre a expandir seus negócios e obter melhor eficiência, flexibilidade e confiabilidade em sua cadeia de suprimentos.

O que oferecemos como empresa?

A APM Terminals oferece oportunidades incríveis de crescimento, carreira e liderança para aqueles com ambição, motivação e dedicação para se tornar um dos melhores. Além de trabalhar com uma equipe de profissionais talentosos, você terá a oportunidade de conhecer diferentes culturas e fazer amigos de todo o mundo. Se você se vê como parte de uma equipe que ajuda a economia global a crescer por meio de nossa rede mundial de clientes e terminais, adoraríamos que você se candidatasse às nossas vagas!

No momento, estamos procurando os melhores talentos para a o cargo de Maintenance Planning Coordinator. Nesta função, você desempenhará um papel vital em nosso sucesso.

Quais são as principais responsabilidades desta função?

• Liderar o planeamento, a programação e a coordenação de todas as actividades de manutenção para garantir que as estratégias de manutenção de activos são executadas de forma eficaz.
• Implementar processos globais da APMT para planeamento e programação da manutenção.
• Fornecer conhecimentos especializados para todas as actividades de planeamento locais, análises para as actividades locais de manutenção e reparação de activos do Terminal.
• Aplicar as melhores práticas e a plena utilização do sistema IFS CMMS no terminal local.
• Apoiar a qualidade dos dados em todos os módulos IFS e assegurar que são efectuadas alterações para manter a qualidade e a integridade dos dados em conformidade com as normas globais de CMMS da APMT.

SEGURANÇA

• Assegurar que todos os processos de planeamento e programação da manutenção de activos são desenvolvidos com o objetivo de reduzir os riscos ao mínimo razoavelmente praticável.

PERFORMANCE

• Assegurar que todas as actividades de manutenção são tecnicamente planeadas com o pormenor suficiente para permitir a execução atempada, à primeira, sempre com o mínimo de acontecimentos inesperados.
• Contribuir para a fiabilidade global do terminal e para a eficiência operacional, gerindo os processos locais de substituição de activos, obsolescência e planeamento local.
• Gerir os processos de planeamento do trabalho diário para as actividades de manutenção de activos.
• Avaliar regularmente e assegurar a utilização das melhores práticas do CMMS para a gestão das ordens de trabalho e o planeamento e programação (expedição) globais do trabalho e de todos os requisitos de recursos de apoio.
• Colaborar estreitamente com a equipa do armazém para garantir que as peças sobresselentes, os materiais e as ferramentas especiais estão disponíveis “just in time” para apoiar os requisitos de manutenção programada.
• Colaborar com os colegas da equipa global de manutenção de activos, a fim de elevar as capacidades funcionais para o ciclo de vida dos activos, em termos de conceção, engenharia, entrega e manutenção.
• Localizar, implementar e monitorizar os requisitos globais de planeamento e gestão do trabalho.
• Executar extractos de dados e relatórios do IFS para apoiar decisões de gestão, planeamento e análise de manutenção.
• Assegurar a administração local quotidiana do sistema IFS e a gestão geral dos dados para preservar o funcionamento do sistema e a qualidade dos dados.

ESTRATÉGIA

• Melhorar e promover as melhores práticas em matéria de planeamento estratégico e de planeamento e programação de rotina das actividades de trabalho de manutenção, assegurando que o conhecimento adequado está disponível em todo o pessoal de planeamento e programação dos terminais
• Contribuir para os planos estratégicos locais de desenvolvimento das instalações dos terminais da APMT.
• Monitorizar e aconselhar sobre as melhores práticas de utilização do IFS para a gestão do trabalho, a gestão do inventário, os registos do histórico de trabalho e a análise da manutenção.
• Monitorizar e aplicar normas e requisitos globais para a gestão de dados mestre e transaccionais do IFS para todas as actividades de manutenção de activos realizadas no terminal.

INTEGRIDADE DOS ACTIVOS

• Assegurar que é dada prioridade ao planeamento e programação das actividades de inspeção, manutenção e reparação nos terminais locais para salvaguardar a integridade dos activos.
• Proteger a integridade dos activos através da qualidade dos dados do IFS relativos a inspecções, vistorias, atrasos na manutenção, etc.

GESTÃO DE RECURSOS

• Desenvolver processos e técnicas eficazes de planeamento e programação para garantir a utilização mais eficaz dos recursos disponíveis: mão de obra, materiais, serviços, ferramentas e orçamento.
• Colaborar estreitamente com o gestor de armazém e de inventário para garantir que as melhores práticas de gestão da cadeia de abastecimento são incorporadas e integradas no processo global e local de planeamento, programação e gestão do trabalho.
• Assegurar a gestão de rotina da equipa de planeamento local e dos subordinados diretos.
• Executar extractos de dados e relatórios do IFS para apoiar a análise de gestão, planeamento e manutenção.

PEOPLE/COMMUNICATIONS

• Dirigir e desenvolver as capacidades de planeamento e programação no âmbito da equipa de planeamento da manutenção.
• Desenvolver a colaboração e a confiança entre as equipas de manutenção e de operações.
• Comunicar claramente os planos de manutenção de activos, os horários e os requisitos de tempo de inatividade dos equipamentos às equipas de operações.
• Participar e contribuir para a comunidade de planeamento da manutenção da rede APMT
• Assegurar uma comunicação clara com os clientes locais (internos) e a equipa global de manutenção de activos.
• Assegurar a conformidade com os valores e princípios empresariais do Grupo APM.
• Estabelecer uma colaboração estreita com a equipa de gestão de dados principais (MDM) da APMT.
• Prestar formação, orientação e aconselhamento ad hoc sobre o IFS à comunidade de utilizadores do terminal, se e quando necessário.
• Promover e defender as melhores práticas de utilização do IFS junto de todos os utilizadores do sistema.

GESTÃO DE CUSTOS

• Através de um planeamento e programação eficazes, identificar oportunidades locais para reduzir os custos Opex e Capex.
• Apoiar a orçamentação e a gestão de custos com precisão através de dados mestre e transaccionais locais do IFS.

Que talento estamos buscando?

• Formação: Diploma universitário em Engenharia, Planejamento ou áreas afins.
• Experiência: Experiência significativa em ambientes de manutenção de ativos ou gestão de instalações, com foco na administração de sistemas CMMS e gestão de dados.
• Gestão de CMMS: Habilidade em administrar sistemas CMMS complexos e extrair/manipular dados digitais para planejamento de manutenção.
• Planejamento de Manutenção: Conhecimento de métricas, processos e melhores práticas para o planejamento de manutenção de ativos.
• Liderança: Capacidade de liderar e coordenar equipes locais de planejamento, promovendo melhorias contínuas.
• Tecnologia e Softwares: Familiaridade com sistemas de dados utilizados pela APMT e suas interfaces.
• Habilidades Pessoais: Perfil estruturado, auto-motivado, com forte orientação para resultados e capacidade de influenciar stakeholders.
• Qualidade e Disciplina: Compromisso com a qualidade, atenção ao detalhe e responsabilidade no acompanhamento de ações e documentação.
• Diversidade Cultural: Sensibilidade a ambientes multiculturais, com experiência no relacionamento com diferentes partes interessadas.
• Idioma: Fluência obrigatória em inglês, tanto escrita quanto verbal, com excelente capacidade de comunicação e influência.

Se você leu até agora, ficamos felizes em saber que você está interessado nesta oportunidade. E se você quiser usar suas habilidades para fazer a diferença, esperamos que você se inscreva no nosso inscreva-se agora!

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Se você gosta de grandes desafios, chegou a hora de se juntar à APM Terminals!

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